Бюро приема средств измерений

Внимание!

Уважаемые заказчики!

Сергиево-Посадский филиал ФБУ "Ростест-Москва" проводит организацию работ по поверке (калибровке) средств измерений (СИ), не включенных в область аккредитации Сергиево-Посадского филиала ФБУ "Ростест-Москва", а также услуг по аттестации испытательного оборудования (ИО). По вопросам поверки (калибровки) СИ и аттестации ИО в филиалах ФБУ "Ростест-Москва" или других Региональных центрах стандартизации, метрологии и испытаний обращайтесь в ком.113 или по тел. 8 (496) 547-70-99, 8 (495) 995-19-89.

Внимание!
При предоставлении адреса электронной почты, Заказчик может получить информацию о готовности СИ по электронной почте!

Бюро приема СИ осуществляет: 

- прием заявок (коммерческих предложений) на оказание услуг в области обеспечения единства измерений (поверка, калибровка СИ, аттестация ИО);
- оформление счетов для оплаты услуг;
- прием СИ в поверку, калибровку;
- выдачу СИ заказчику;
- заключение договоров на поверку, калибровку СИ и аттестацию ИО;
- согласование графиков поверки (калибровки) СИ и аттестации ИО.

Работы выполняются в соответствии с заключенными договорами. По вопросу заключения договоров на поверку (калибровку) СИ, аттестацию ИО обращаться в Бюро приема СИ по тел. 8 (495) 995-19-89, 8 (496) 547-70-99 – многоканальные или 8 (496) 547-50-11. О готовности СИ можно узнать по многоканальному телефону (495) 995-19-89, (496) 547-70-99 или сообщением при наличии электронной почты у заказчика.

Правила приема и выдачи средств измерений

1. При приёме средств измерений (далее – СИ) в поверку соблюдаются требования Приказа Минпромторга России от 30.07.2020 № 2510 «Об утверждении порядка поверки средств измерений, требований к знаку поверки и содержанию свидетельств о поверке».

2. Для сдачи средств измерений в поверку (калибровку) необходимо:

– для физических лиц – заявка владельца средства измерения;

– для юридических лиц – заявка (заявка на поверку/калибровку средств измерений, заявка на поверку эталонов) или сопроводительное письмо заказчика, написанное в произвольной форме, подписанное руководителем организации (владельцем средств измерений) и содержащее следующие сведения:

• полное наименование организации; юридический и почтовый адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
• перечень сдаваемых на поверку (калибровку) средств измерений с указанием названия, типа, заводских номеров, при отсутствии заводского номера, можно указать инвентарный номер или другое буквенно-цифровое обозначение, однозначно его идентифицирующее, год выпуска и/или номер Государственного реестра средств измерений и других дополнительных сведений, предусмотренных рекомендуемым образцом заявки. Обязательно указать дополнительные комплектующие средства измерений;
• предполагаемый вариант организации поверки (калибровки) средств измерений (на территории Заказчика или на территории Исполнителя);
• при необходимости срочных работ указать срочность (1, 3, 5 дней)
• контактный телефон, адрес электронной почты (e-mail).

Средства измерений должны представляться на поверку/калибровку:

• очищенными от загрязнений и консервационных смазок;
• с эксплуатационными документами, установленными при утверждении типа средств измерений и входящими в комплект средства измерений (см. Описание типа);
• с методикой поверки (при наличии методики поверки в комплекте средства измерений, см. описание типа СИ). При наличии методики поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ;
• с дополнительными устройствами, входящими в комплект СИ и необходимыми для проведения поверки в соответствии с методиками поверки (см. описание типа).
• со свидетельством о последней поверке (для СИ, применяемых в качестве эталонов единиц величин и прошедших поверку до 01.01.2021);

• Внимание!

В случае проведения поверки средства измерений, которое Вы планируете использовать в качестве эталона, необходимо предоставить сведения о соответствии средства измерения конкретному уровню рабочих эталонов государственной (локальной) поверочной схемы, указав её обозначение и наименование. При использовании локальной поверочной схемы требуется приложить её к заявке.

В случае проведения первичной или периодической аттестации эталона, необходимо заполнить Заявку на проведение аттестации. Форма Заявки на проведение аттестации.

Первичная аттестация эталонов проводится для средств измерений, используемых в качестве эталонов, которые не имеют номеров в Госреестре средств измерений.

Периодическая аттестация эталонов проводится для средств измерений, используемых в качестве эталонов, которые не имеют номеров в Госреестре средств измерений, но прошли процедуру аттестации и зарегистрированы в реестре эталонов федерального информационного фонда на основании приказа Росстандарта.

Документы, необходимые при приеме средств измерений (далее - СИ) на метрологическое обслуживание и для их получения

Для юридических лиц:

1. Заключение договора:

• По желанию заказчика поверку можно осуществить без договора. При приеме средства измерений работниками бюро приема СИ оформляется счет-договор на оплату.
• Разовый договор можно заключить в бюро приема при приеме СИ.
• Вы можете предварительно скачать и заполнить типовой договор на проведение поверки (калибровки, аттестации испытательного оборудования) СИ, подписав его со своей стороны.

2 . Для заказчиков, отнесенных к предприятиям, использующим в технологическом процессе радиоактивные вещества, необходим  документ  о прохождении дозиметрического контроля доставленных СИ.

3. При приеме в поверку кислородных манометров – необходимо представить СПРАВКУ ОБ ОБЕЗЖИРИВАНИИ (за подписью директора или главного инженера предприятия).

4. При приеме дозаторов в поверку заказчику необходимо представлять  СПРАВКУ ОБ ОБЕЗЗАРАЖИВАНИИ.

Получение СИ из поверки и калибровки

1. Заявление-квитанция, оформленное при сдаче СИ в поверку или калибровку.
2. Доверенность от организации заказчика лицу, получающему СИ, оформленная в установленном порядке.
3. Общегражданский паспорт.
4. Наличие акта выполненных работ (услуг), оформленного со стороны заказчика подписью и печатью (по договорам с последующей оплатой);
5. Наличие денежных средств заказчика на расчетном счете исполнителя (по договорам с предварительной оплатой).

Приём в поверку и выдача из поверки средств измерений (далее - СИ)
посредством услуг курьерских компаний

Приём СИ в поверку/калибровку может быть осуществлен посредством услуг курьерских компаний.
Доставка СИ осуществляется непосредственно до Сергиево-Посадского филиала ФБУ «Ростест-Москва» по адресу: 141300, Московская область, г. Сергиев Посад, пр-т Красной Армии, д. 212, корп. 4, Бюро приема СИ, инженерно-лабораторный корпус, ком. № 113.

Контактные данные:
телефон: 8-496-547-70-99;
E-mail: info.sps@rostest.ru
Время работы с курьерами: Пн - Чт с 8-00 до 17-00; Пт с 8-00 до 16-00

Порядок предоставления услуги: 

1. Прием СИ от курьерских компаний производится при наличии подписанного договора, выполненных заказчиком условий договора или при наличии оплаченного договора-счета.
2. Для отправки в поверку/калибровку СИ необходимо подготовить заявку, в которой указывается вся необходимая информация.
3. Заявка высылается на почту info.sps@rostest.ru, а оригинал вкладывается в посылку с отправляемыми СИ для их идентификации.
4. При поступлении СИ в Сергиево-Посадский филиал ФБУ «Ростест-Москва» оформляются заявления/квитанции (З/К) на поверку/калибровку. Оформленные З/К отправляются на электронный адрес, который указан в сопроводительном письме.
5. СИ должны предоставляться в рабочем состоянии, расконсервированные, в комплектности согласно описанию типа и руководства по эксплуатации, включая источники (элементы) питания; техническое описание (паспорт, инструкция по эксплуатации), иные документы, если они предусмотрены договором.
6. В случае несоблюдения условий договора или отсутствия сопроводительного письма для идентификации, СИ в поверку/калибровку не оформляются.
7. В соответствии с условиями договора производится поверка СИ (калибровка, аттестация испытательного оборудования). Если поступившие СИ не удовлетворяют условиям договора, в поверку они не оформляются до заключения дополнительного соглашения.
8. Услуги по разгрузке (погрузке), перевозке СИ, доставке от машины до помещения приёма СИ (ком. № 113) необходимо согласовать с курьерской компанией.
9. Получение СИ из поверки возможно при закрытии работ и полном поступлении оплаты за оказанные услуги согласно условиям договора.
10. Информацию о ходе выполнения работ по поверке СИ можно получить по телефону: +7(496) 547-70-99.
11. Для получения СИ из поверки необходимо предоставить в ФБУ «Ростест-Москва» оформленное доверительное письмо на курьерскую компанию с перечнем СИ. Письмо отсылается на почту info.sps@rostest.ru, в ответ поступает уведомление о запланированной дате вызова курьера, (если ответ не поступает, требуется подтверждение получения доверительного письма по телефону +7(496) 547-70-99).

Перечень СИ, которые не рекомендованы к перевозке курьерскими компаниями для проведения поверки/калибровки:

• нормальные элементы;
• маслонаполненные меры электрического сопротивления;
• ареометры стеклянные;
• электроды стеклянные;
• рН-метры со стеклянными электродами;
• термометры стеклянные;
• эталонные термометры сопротивления платиновые в оболочке из кварцевого стекла.

Сергиево-Посадский филиал ФБУ «Ростест-Москва» осуществляет хранение поступившей тары (картонных коробок, паллет, обрешеток, деревянных ящиков), в том числе заводской упаковки СИ.

Для обеспечения сохранности СИ оговаривайте в договоре с курьерской компанией их обязанности об упаковке, форс-мажорные обстоятельства, а также возмещение убытков. ФБУ «Ростест-Москва» ответственности за порчу приборов во время транспортировки не несёт.

Если Вы хотите посредством курьерской компании получить из поверки СИ, сданные представителем Вашей организации лично, то Вам необходимо, кроме доверительного письма, выслать на почту info.sps@rostest.ru З/К, выданные Вам при сдаче СИ.