РОСТЕСТ-МОСКВА
Бюро приема и выдачи средств измерений
тел. (495) 546-4513, 546-4517, 546-4518
e-mail: priemsi.mdl@rostest.ru
Начальник Бюро приема и выдачи СИ
Натарова Татьяна Григорьевна
тел. (495) 546-4518 доб. 1051
Запрос коммерческого предложения оформляется на фирменном бланке организации на имя директора Менделеевского филиала ФБУ «Ростест-Москва» (образец запроса КП).
Порядок сдачи средств измерений в поверку/калибровку
Прием средств измерений (СИ) осуществляется по заявке на оказание метрологических услуг.
Стоимость работ по поверке средств измерений определяется по действующему прейскуранту. Оплата работ по поверке может производиться как по безналичному расчету, так и за наличный расчет в кассе филиала.
Срок поверки составляет не более 15 рабочих дней с момента оплаты или с момента поступления средств измерений в поверку/калибровку (за исключением случаев, когда методикой поверки предусмотрены другие сроки), если иное не предусмотрено условиями договора.
СИ выдаются Заказчику при предъявлении:
Все претензии по состоянию поверенных (калиброванных) СИ, их комплектности принимаются исполнителем при выдаче СИ.
Оповещение о выполненных работах направляется по электронной почте Заказчика, указанной в Заявке.
1. Прием СИ от курьерских компаний производится при наличии подписанного договора, выполненных заказчиком условий договора или при наличии оплаченного договора-счета.
2. Для отправки в поверку СИ необходимо подготовить сопроводительное письмо, в котором указывается вся необходимая информация. Адрес доставки – 141570 Московская область, Солнечногорский район, рп. Менделеево, территория ВНИИФТРИ, корп.45.
3. При поступлении СИ в Менделеевский филиал ФБУ «Ростест-Москва» оформляются заявления/квитанции (З/К) о принятии в работу транспортной компанией. Оформленные З/К отправляются на электронный адрес, который указан в сопроводительном письме. Так же отправляются договора-счета на услугу «Подготовка СИ к транспортировке (за 1 место)».
4. СИ должны представляться в рабочем состоянии, расконсервированные, в комплектности согласно техническому описанию, включая источники (элементы) питания; техническое описание (паспорт, инструкция по эксплуатации), иные документы, если они предусмотрены договором.
5. В случае несоблюдения условий договора или отсутствия сопроводительного письма для идентификации, СИ в поверку не оформляются.
6. В соответствии с условиями договора производится поверка СИ (калибровка СИ, аттестация испытательного оборудования). Если поступившие СИ не удовлетворяют условиям договора, в поверку они не оформляются до заключения дополнительного соглашения.
7. Услуги по разгрузке (погрузке), перевозке СИ, доставки от машины до помещения приёма СИ необходимо согласовать с курьерской компанией.
8. Габариты одного грузового места не должны превышать длину – 800мм, ширина – 600мм, высоту – 500мм и вес – не более 30кг, за исключением случаев, когда одно СИ превышает указанные значения.
9. Получение из поверки СИ посредством услуг курьерских компаний осуществляется после уточнения готовности СИ. Информацию о выполнении работ по поверке СИ можно получить по телефону 8-495-546-4517 доб.1.
10. Получение СИ из поверки возможно при закрытии работ и полном поступлении оплаты за оказанные услуги согласно условиям договора. Если не оплачен договор-счет за услугу «Подготовка СИ к транспортировке (за 1 место)», то приборы выдаются без упаковки с возможностью доступа к вложению.
11. Информацию о ходе выполнения работ по поверке СИ можно получить:
12. Для получения СИ из поверки необходимо предоставить в Менделеевский филиал ФБУ «Ростест-Москва» оформленное доверительное письмо на курьерскую компанию с перечнем СИ и указанием номера ЗК (образец доверительного письма). Письмо направляется на почту priemsi.mdl@rostest.ru, в ответ поступает уведомление о запланированной дате вызова курьера (если ответ не поступает, требуется подтверждение получения доверительного письма по телефону 8-495-546-4517 доб.1).
13. Выдача курьеру СИ из поверки производится через два рабочих дня (необходимо время для подготовки СИ к транспортировке) после предоставления доверительного письма.
14. Дополнительную информацию о доставке, поверке, отправке СИ можно получить по телефону 8-495-546-4517 доб.1
Для обеспечения сохранности приборов оговаривайте в договоре с курьерской компанией их обязанности об упаковке СИ, форс-мажорные обстоятельства, возмещение убытков.
Если Вы хотите посредством курьерской компании получить из поверки СИ, сданные представителем Вашей организации лично, то Вам необходимо, кроме доверительного письма, выслать на почту priemsi.mdl@rostest.ru З/К, выданные Вам при сдаче СИ, а также заказать и оплатить счет за услугу «Подготовка к транспортировке СИ (за 1 место)».
ФБУ «Ростест-Москва» оказывает услуги по подготовке СИ к транспортировке для передачи представителю курьерской компании в соответствии с Прейскурантом.
Прием и выдача СИ:
